Hóa đơn là một chứng từ thể hiện số tiền mà người mua phải trả cho một dịch vụ hoặc sản phẩm.
Hóa đơn là một chứng từ được lập để thể hiện số tiền mà người mua nợ đối với sản phẩm hoặc dịch vụ đã mua. Các công ty phải lập hóa đơn cho các dịch vụ họ cung cấp. Hóa đơn bao gồm tên của người mua và người bán, mô tả hàng hóa hoặc dịch vụ, định giá và điều kiện thanh toán.
Hóa đơn có tác dụng gì?
Theo Điều 229 của Luật Thuế Thu Nhập, Hóa đơn là một chứng từ thương mại do người bán lập để thể hiện số tiền mà người mua nợ đối với hàng hóa hoặc dịch vụ đã mua. Hóa đơn được người bán cung cấp cho người mua. Hóa đơn nhằm mục đích chống lại nền kinh tế phi chính thức. Người mua và người bán có thể chứng minh giao dịch mua bán của họ bằng Hóa đơn.
Tác dụng của Hóa đơn:
- Chứng minh giao dịch mua bán: Hóa đơn là một bằng chứng pháp lý thể hiện rằng đã có một giao dịch mua bán giữa người mua và người bán.
- Là căn cứ để thanh toán: Hóa đơn là căn cứ để người mua thanh toán cho người bán.
- Là căn cứ để hạch toán kế toán: Hóa đơn là căn cứ để các doanh nghiệp hạch toán kế toán.
- Là căn cứ để tính thuế: Hóa đơn là căn cứ để tính thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế giá trị gia tăng.
Cách lưu trữ Hóa đơn:
Hóa đơn là một chứng từ quan trọng, cần được lưu trữ cẩn thận. Hóa đơn nên được lưu trữ ở nơi khô ráo, thoáng mát và tránh xa các vật dụng có thể làm hư hỏng. Hóa đơn nên được lưu trữ trong thời hạn tối thiểu 5 năm để phục vụ cho việc thanh tra, kiểm tra của cơ quan thuế.
Thông tin bổ sung:
- Hóa đơn điện tử: Hóa đơn điện tử là Hóa đơn được lập và lưu trữ dưới dạng điện tử. Hóa đơn điện tử được sử dụng ngày càng phổ biến trong các giao dịch mua bán hiện đại
Câu hỏi thường gặp
Thông tin nào có trên hóa đơn?
Để hóa đơn có giá trị pháp lý, cần lưu ý một số yếu tố. Hóa đơn chứa một số thông tin. Để có hiệu lực pháp lý, hóa đơn phải có các thông tin sau:
- Số hóa đơn: Là số duy nhất giúp theo dõi các loại hóa đơn.
- Thông tin của người bán: Thông tin về người bán được ghi trên hóa đơn để người mua có thể biết được.
- Ngày lập hóa đơn: Ngày lập hóa đơn giúp người bán theo dõi quá trình thanh toán. Ngày lập hóa đơn là ngày giao dịch được thực hiện. Ngày hóa đơn là ngày hóa đơn được tạo. Ngày lập hóa đơn và ngày hóa đơn không được nhầm lẫn.
- Thông tin về hàng hóa hoặc dịch vụ: Số lượng và chi tiết của hàng hóa hoặc dịch vụ được mua bán được ghi trên hóa đơn.
- Chiết khấu: Nếu có, tỷ lệ chiết khấu và số tiền được ghi trên hóa đơn.
- Thuế: Tỷ lệ và số tiền thuế áp dụng cho hàng hóa hoặc dịch vụ được ghi trên hóa đơn.
- Giá: Giúp khách hàng biết về khoản thanh toán.
- Ngày thanh toán: Mỗi hóa đơn đều có một hạn thanh toán. Ngày thanh toán biểu thị thời hạn thanh toán của hóa đơn.
Các loại hóa đơn là gì?
Có nhiều loại hóa đơn mà các doanh nghiệp có thể tạo cho khách hàng của họ. Loại hóa đơn được chọn sẽ thay đổi tùy thuộc vào ngành dịch vụ được cung cấp, loại dịch vụ được cung cấp và tần suất lập hóa đơn. Có nhiều loại hóa đơn như hóa đơn bán hàng, hóa đơn trả lại, hóa đơn vận chuyển, hóa đơn proforma.
Hóa đơn bán hàng là gì?
Hóa đơn bán hàng là hóa đơn do người bán lập để thông báo số tiền mà người mua nợ. Hóa đơn bán hàng rất quan trọng đối với việc ghi chép kế toán của các doanh nghiệp. Các thông tin sau được ghi trên hóa đơn bán hàng:
- Tên công ty
- Tên người mua
- Số hóa đơn
- Ngày mua
- Các sản phẩm được bán
- Số lượng sản phẩm
- Tỷ lệ chiết khấu nếu có
- Tổng số tiền phải trả
Hóa đơn trả lại là gì?
Hóa đơn trả lại được sử dụng khi hóa đơn đã thanh toán được trả lại. Mua hàng có thể bị hủy do gửi sai sản phẩm, sản phẩm bị hỏng, v.v. Trong trường hợp hủy, hóa đơn trả lại sẽ được lập.
Hóa đơn vận chuyển là gì?
Hóa đơn vận chuyển, còn được gọi là hóa đơn vận chuyển, là chứng từ chứng minh hàng hóa đã được giao đúng cách. Người mua ký hóa đơn vận chuyển để xác nhận đã nhận được đơn đặt hàng. Hóa đơn vận chuyển có các thông tin sau:
- Tên và thông tin doanh nghiệp của người mua và người bán
- Số hóa đơn vận chuyển
- Số thuế và địa chỉ của người mua và người bán
- Ngày lập hóa đơn
- Số lượng và giá của sản phẩm
- Giảm giá nếu có
- Tổng chi phí
- Chữ ký của người lập
Hóa đơn có thuế là gì?
Thuế GTGT (Thuế giá trị gia tăng) là loại thuế được áp dụng một lần đối với một số sản phẩm nhất định. Trong trường hợp bán các sản phẩm chịu thuế GTGT, tỷ lệ thuế GTGT và số tiền được ghi trên hóa đơn.
Hóa đơn mở là gì?
Hóa đơn mở là loại hóa đơn chi tiết. Thông tin chi tiết về số tiền thanh toán, ngày thanh toán, v.v. được ghi chi tiết trên hóa đơn mở. Chữ ký và họ tên của người bán được ghi ở đầu hóa đơn.
Hóa đơn đóng là gì?
Số tiền bán hàng hoặc dịch vụ được thanh toán ngay lập tức khi lập hóa đơn đóng. Hóa đơn đóng có chữ ký và họ tên của người bán ở cuối hóa đơn.
E-invoice là gì?
E-invoice, hay hóa đơn điện tử, do Tổng cục Thuế (GĐT) quản lý. Hóa đơn được gửi kỹ thuật số cho người mua qua GĐT. Hóa đơn điện tử có cùng chức năng như hóa đơn viết tay. Nó giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.